Aby zmniejszyć objętość archiwizowanych danych poddawane są one kompresji i deduplikacji. Podstawowymi parametrami archiwizacji są: okres jaki będzie podlegał archiwizacji, czas przechowywania danych i czy zasoby są do odczytu, czy do zapisu.Stosuje się różnorakie zasady archiwizacji z różnymi czasami retencji zasobów w zależności od potrzeb.
Podstawowe rodzaje archiwizacji danych cyfrowych, to archiwizacja: poczty elektronicznej, cyfrowego obiegu dokumentów, zawartości stron WWW czy archiwizacja baz danych lub zasobów.